第一千五百九十六章 大幕渐起(上)(1/3)
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“你觉得现如今的总务科,哪里有需要改进的地方,都可以说说,以及未来和各科的一些事物上的交接。”>
米雪儿思索了起来,骆家辉直接打开了一块光影屏幕,这是目前总务科各科室的职能范围,米雪儿认真的看了起来。>
在十多分钟后,米雪儿开口道。>
“总管阁下,我希望可以保留总务科秘书的职位。”>
骆家辉疑惑的看着米雪儿,她接着说道。>
“我希望能有30个总务科秘书的职位。”>
“30个?”>
骆家辉有些诧异。>
“现在还在任职的秘书没必要回到理事官的位置,而是高于理事官一些的职位,从1到30号,所以需要30个秘书。”>
骆家辉有些疑惑了起来,因为他从来没想过这些东西,总务科的人员配置以及官员的职位和其他的行事科基本上是一样的。>
“3名总务科秘书对应一个科的所有交接事物,而理事官的作用不变,会安排到这些秘书的下面,去执行总务科发出的命令以及接受对应科发送过来的文件,这样会让总务科的工作效率更高,不需要在事发的时候,再临时的布置一些理事官们去组织相应的处理方案,而是直接由3名秘书处理对应的行事科的事情,除了10科,12科和13科不会有太大的交接工作外,其他10个科的交接工作量是很大的。”>
骆家辉点点头。>
“那我开始着手安排吧,人选方面我有........”>
“可以让我来挑选吗总管阁下。”>
骆家辉嗯了一声,米雪儿接着说起了总务科个科室一些不合理的部分,一些地方需要直接砍掉,总务科将近80名理事官,但很多时候基本上负责的交接工作都是大同小异的,各科的交接工作都会接受。>
很多交接工作都是各科室共同处理的,这样的效率是非常低的,因为经常可能各科室处理的很多问题都不同,米雪儿的想法是让对应的科室处理对应的工作,只需要做单一反复的处理,时间久了,各科室的效率都可以全面提升起来。>
骆家辉思索着米雪儿说的东西,确实如米雪儿所说,这些年总务科的办事效率确实有些低下,特别是在尹香凛离开后,总务科的情况越发的严重。>
“接下去是抽查的工作,我和总管阁下都需要对总务科秘书们处理的一些文件进行抽查,如果有问题就可以及时发现。”>
骆家辉嗯了一声,他看了一眼时间,已经早上10点34分了,午后2点他们行事科的高层会集中开一个简短的会议,关于科长和秘书的职能划分问题,基本上已经定下来了,秘书主外,而科长主内。>
但各科的权限还是科长主导,秘书还是必须服从科长的命令,这样的智能划分可以让科长和秘书不必要进行相同重复的工作。>
看着米雪儿还在说着一些东西,骆家辉也耐心的听着,对于一些地方会给出一些建议,米雪儿也认真的思考着然后开始和骆家辉讨论了起来。>
骆家辉有些开心,因为这是过去从未有过的光景,之前骆家辉觉得太早了,但如果米雪儿来到总务科的话,可以让他省心
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